Usługi archiwalne
Pomagamy w utrzymaniu porządku w dokumentach.
Zauważyliśmy, że wiele firm ma poważne problemy z zarządzaniem dokumentami. Dość niska jest też świadomość konieczności niszczenia informacji poufnych lub będących tajemnicą firmy.
Tworzenie i utrzymanie archiwum
Prawidłowo utworzone i prowadzone archiwum to ważny dział firmy. Przepisy prawa nakładają na przedsiębiorcę różne okresy przechowywania dla różnego rodzaju dokumentów. Znajomość tych zagadnień oraz przestrzeganie instrukcji archiwalnej stworzonej na potrzeby konkretnej firmy pozwala na utrzymanie porządku i optymalne wykorzystanie powierzchni archiwum. Przeprowadzony proces porządkowania i brakowania dokumentacji pozwoli na utrzymanie porządku w archiwum, zaoszczędzi miejsce przeznaczone pod archiwum i pozowli na szybkie odnalezienie potrzebnych dokumentów.Składnica akt, digitalizacja
Przedsiębiorstwa, w których utworzenie archiwum nie jest możliwe, lub przedsiębiorstwa likwidowane mogą skorzystać z naszej składnicy akt. Bardzo ciekawym rozwiązaniem jest utworzenie cyfrowego repozytorium dokumentów - zdalny dostęp do cyfrowej wersji zarchiwizowanych dokumentów pozwala na oszczędność miejsca przeznaczonego na archiwum i czasu potrzebnego na odnalezienie dokumentu.Osuszanie i odgrzybianie
W przypadku, gdy Państwa archiwum uległo zalaniu lub z powodu niewłaściwych warunków składowania akt nastąpiło zagrzybiebinie/spleśnienie dokumentów - zwróćcie się do nas. Wykonamy wszystkie prace związane z przywróceniem właściwej kondycji akt i opracujemy zalecenia mające na celu uniknięcie podobnych problemów w przyszłości.
Jeżeli zainteresowała Państwa nasza oferta - zachęcamy do kontaktu lub przesłania formularza